主要职责:
1. 项目资料管理与编制
负责技术部各类项目文件的收集、整理、建档、编号与归档工作。
协助编制和修订项目方案、技术说明书、操作手册、验收报告等相关技术文档。
负责部门内部会议、技术评审会的纪要撰写、整理与分发。
确保所有项目资料版本清晰、分类科学,便于团队查阅和使用。
2. 数据录入与信息维护
准确、及时地将项目基础数据、设备信息、检测结果等录入指定的数据库或管理系统中。
定期核对和更新系统中的数据,确保数据的准确性与时效性。
负责技术图纸、电子文档等资料的接收、备份与存储管理。
3. 项目点检与跟踪支持
协助技术人员制定项目点检(巡检)计划,并跟踪计划执行情况。
负责收集、汇总项目现场的点检记录、问题反馈单等。
对点检中发现的基础问题进行初步记录和分类,并及时上报给相关负责人。
协助建立和维护项目点检的档案记录。
4. 部门行政与协调支持
负责技术部办公用品的申领、保管和分发。
协助处理部门的日常行政事务,如差旅安排、费用报销等。
作为部门内外的信息联络点之一,确保信息传递的顺畅。
完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
大专及以上学历,文秘、行政管理、计算机或相关工科专业背景优先。
熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的文档排版和数据处理能力。
工作细致、认真,有较强的责任心和原则性,注重细节。
具备良好的沟通能力和团队协作精神,学习能力强。
有技术部门或项目文档管理相关工作经验者优先。
能够适应快节奏的工作环境,具备良好的时间管理和多任务处理能力。
1. 项目资料管理与编制
负责技术部各类项目文件的收集、整理、建档、编号与归档工作。
协助编制和修订项目方案、技术说明书、操作手册、验收报告等相关技术文档。
负责部门内部会议、技术评审会的纪要撰写、整理与分发。
确保所有项目资料版本清晰、分类科学,便于团队查阅和使用。
2. 数据录入与信息维护
准确、及时地将项目基础数据、设备信息、检测结果等录入指定的数据库或管理系统中。
定期核对和更新系统中的数据,确保数据的准确性与时效性。
负责技术图纸、电子文档等资料的接收、备份与存储管理。
3. 项目点检与跟踪支持
协助技术人员制定项目点检(巡检)计划,并跟踪计划执行情况。
负责收集、汇总项目现场的点检记录、问题反馈单等。
对点检中发现的基础问题进行初步记录和分类,并及时上报给相关负责人。
协助建立和维护项目点检的档案记录。
4. 部门行政与协调支持
负责技术部办公用品的申领、保管和分发。
协助处理部门的日常行政事务,如差旅安排、费用报销等。
作为部门内外的信息联络点之一,确保信息传递的顺畅。
完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
大专及以上学历,文秘、行政管理、计算机或相关工科专业背景优先。
熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的文档排版和数据处理能力。
工作细致、认真,有较强的责任心和原则性,注重细节。
具备良好的沟通能力和团队协作精神,学习能力强。
有技术部门或项目文档管理相关工作经验者优先。
能够适应快节奏的工作环境,具备良好的时间管理和多任务处理能力。

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